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Rechnungen bilden Zahlungsforderungen an deine Kunden dar.
Derzeit werden Rechnungen bei Anmeldungen für zahlungspflichtigen Events und durch Abonnemente generiert.
Für den Versand einer Rechnung wir die Neue Rechnung E-Mail Vorlage verwendet.
Derzeit werden nur Abonnementen-Rechnung automatisch versandt.
Bei Bedarf kann eine Rechnung auch nochmals manuell versandt werden. Klicke dazu in der Rechnungs-Übersicht auf Rechnung versenden.
Rechnungen können zur Ablage oder zum ausdrucken als PDF heruntergeladen werden. Klicke in der Rechnungs-Übersicht auf PDF Rechnung um eine PDF Datei zu generieren und herunterzuladen.
Um Rechnungen abzuschliessen und als Bezahlt zu markieren kannst du Zahlungen erfassen.
Rechnungen, welche mit der Swiss QR-Rechnung kompatibel sind, können mittels Kontoauszugsdateien (camt.053) abgeglichen werden.
Bei allen anderen Rechnungen, welche nicht per online Zahlung beglichen wurden, kannst du manuell Zahlungen erfassen.
Erfahre dazu mehr in der Anleitung Zahlungen.
Wurde eine Rechnung nur teilweise bezahlt, kann diese bei Bedarf trotzdem als Bezahlt markiert werden. Klicke dazu auf das Ellipsen-Symbol > Als Bezahlt markieren. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn bereits eine Zahlung erfasst wurde.
Wurde noch keine Zahlung erfasst, kann eine Rechnung auch storniert werden.
Klicke dazu auf das Ellipsen-Symbol > Als Storniert markieren.