keinaufwand für Beratung und Coaching
Beratungstermine online vereinbaren, ohne E-Mails hin und her
Ob Einzelpraxis oder Beratungsteam: Deine Klienten wählen ihr Angebot, die passende Beratungsperson und einen freien Termin selbst. Du verwaltest mehrere buchbare Mitarbeiter mit eigenen Verfügbarkeiten – inklusive Bestätigungen und Erinnerungen.
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
Mehr Zeit für die Beratung
Eine Kundin fragt nach einem freien Termin, ein Kollege ist abwesend und eine Beratung muss verschoben werden. Statt diese Abstimmungen über mehrere Postfächer zu verteilen, machst du Angebote und verfügbare Zeiten direkt buchbar.
Dein Angebot buchbar machen
Ob Erstgespräch oder Folgeberatung: Deine Klienten finden und buchen den passenden Termin direkt auf deiner Webseite.
- Für jedes Gespräch die passende Dauer
- Ein Erstgespräch braucht oft mehr Zeit als eine Folgeberatung. Hinterlege eigene Angebote mit der passenden Terminlänge und plane bei Bedarf Zeit für die Vor- und Nachbereitung ein.
- Von deiner Webseite direkt zum Termin
- Binde das Buchungsformular in deine bestehende Webseite ein oder teile den Buchungslink. Deine Klienten wählen Angebot, Standort und eine freie Zeit, ohne dir zuerst eine Anfrage schreiben zu müssen.
Dein ganzes Team buchbar machen
Gemeinsam in einem Account arbeiten und trotzdem für jede Beratungsperson festlegen, was wann buchbar ist.
- Jede Beratungsperson hat ihre eigenen Zeiten
- Lege fest, wann deine Mitarbeitenden buchbar sind und welche Beratungen sie anbieten. Deine Klienten wählen die passende Person und sehen deren freie Termine.
- Ferien bleiben frei
- Hinterlege Ferien und andere Abwesenheiten im Zeitplan. Diese Zeiten werden bei der Ermittlung freier Termine berücksichtigt, damit du Buchungen nicht nachträglich wieder absagen musst.
Termine bestätigen und daran erinnern
Deine Klienten wissen, ob der Termin steht, wo er stattfindet und was sie dafür vorbereiten sollen.
- Direkt bestätigen oder zuerst selbst prüfen
- Entscheide, ob Buchungsanfragen automatisch bestätigt werden oder du sie zuerst prüfst. In deinen Nachrichtenvorlagen hinterlegst du zum Beispiel den Treffpunkt und Hinweise zur Vorbereitung.
- Vor dem Gespräch nochmals erinnern
- Aktiviere automatische Erinnerungen und lege den Versandzeitpunkt fest. Bei ausreichend früh bestätigten Terminen erhalten deine Klienten so rechtzeitig eine Erinnerung, ohne dass du jede Nachricht selbst schreibst.
Änderungen übersichtlich halten
Wenn sich etwas verschiebt, behältst du den Überblick über deine Buchungen und deinen Kalender.
- Terminänderungen ohne E-Mail-Kette
- Über die vorgesehenen Links können Klienten ihren Termin selbst verschieben oder absagen. Du findest die Buchungen und ihren aktuellen Status zentral, statt Änderungen aus einzelnen Nachrichten zusammenzusuchen.
- Deinen bisherigen Kalender einbeziehen
- Verknüpfe den externen Kalender mit der jeweiligen Beratungsperson. Externe Termine werden regelmässig als Abwesenheiten übernommen; über die Hauptkalender-Verknüpfung erscheinen auch Anmeldungen in deinem Kalender.
| Bisher | Mit keinaufwand |
|---|---|
| Freie Beratungstermine per E-Mail hin und her schicken | Kunden wählen aus deinen buchbaren Zeiten. |
| Verfügbarkeit jedes Teammitglieds einzeln erfragen | Jede buchbare Person hat ihre eigenen hinterlegten Zeiten. |
| Hinweise zur Vorbereitung immer wieder schreiben | Wiederkehrende Informationen stehen in deinen Vorlagen. |
| Buchungen über mehrere Postfächer zusammensuchen | Anmeldungen und Änderungen sind zentral einsehbar. |
Mehr Zeit für das, was dir wichtig ist
Kunden erzählen von ihren Erfahrungen mit keinaufwand.
Seit ich keinaufwand einsetze spare ich pro Woche etwa vier bis sechs Stunden an administrativen Arbeiten durch das online Buchungssystem. Meine Patienten sind durchwegs zufrieden, dass sie Termine selbst verwalten können und auch Menschen, die wenig versiert sind im Umgang mit Software kommen mit keinaufwand gut zurecht.
keinaufwand hilft mir, meinen eigenen Terminplan besser im Überblick zu behalten und zu organisieren. Ich erlebe die Terminvereinbarungen klarer und meine Klienten*innen können dadurch selber individuell ihre Termine planen, ohne, dass ich Termine wie bisher per E-Mail oder Telefon manuell bestätigen muss – dank automatisierter Terminvereinbarung. Das Feedback meiner Klienten*innen ist positiv und sie finden die Terminvereinbarung über keinaufwand sehr einfach und verständlich.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig buchbar sein?
Ja. Du hinterlegst mehrere Mitarbeiter und weist ihnen Angebote und eigene Verfügbarkeiten zu. Deine Klienten können die gewünschte Beratungsperson auswählen. Die Konditionen für zusätzliche Mitarbeiter findest du auf der Preisseite.
Eignet sich das auch für Ernährungsberatung?
Ja, du kannst Beratungstermine online vereinbaren und organisieren. Für Ernährungspläne oder medizinische Dokumentation gibt es derzeit keine eigene Funktion im System. Erzähl uns unter kontakt@keinaufwand.com von deiner Idee oder deinen Anforderungen. Gemeinsam schauen wir, welche Lösung dafür möglich ist.
Kann ich Buchungen vor der Zusage prüfen?
Ja. Du kannst Anfragen manuell beantworten oder die automatische Bestätigung nutzen. Deine E-Mail Vorlagen helfen dir dabei, die nötigen Informationen zum Termin mitzugeben.
Brauche ich eine neue Webseite?
Nein. Das Buchungsformular lässt sich in deine bestehende Webseite einbetten oder über einen Link öffnen. Du kannst deine bisherigen Inhalte und deinen Webauftritt behalten.
Muss ich für den Einstieg einen Beratungstermin vereinbaren?
Nein. Du kannst deinen Account direkt erstellen und 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Richte ein Angebot und verfügbare Zeiten ein und probiere die Buchung selbst aus.
Kann ich Beratungstermine in meinem Kalender sehen?
Ja. Du kannst Google-, Microsoft-365- oder iCloud-Kalender mit deinen Mitarbeitenden verknüpfen. Externe Ereignisse werden als Abwesenheiten übernommen. Über eine Hauptkalender-Verknüpfung lassen sich zusätzlich Anmeldungen aus keinaufwand im externen Kalender anzeigen.
Alle Funktionen des Buchungssystems · Mitglieder und Abonnemente verwalten · Preise vergleichen
Mach deinen ersten Beratungstermin online buchbar
Teste den Weg von der Terminauswahl bis zur Bestätigung mit deinem eigenen Angebot. Dein Account ist direkt nach der Anmeldung und E-Mail Bestätigung zugänglich.
- 14 Tage kostenlos
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keinaufwand für: Kampfsportschulen, Beratung und Coaching, Yoga und Pilates, Tanzschulen, Personal Training und Fitnessstudios, Hundeschulen.
Geniesse den Rest deines Freitags!