Mitgliederverwaltung
Mitglieder im Blick. Beitragsrechnungen automatisch versenden.
Verwalte Kundendaten, Mitgliedschaften und Rechnungen an einem Ort. Hinterlege für deine Abos Preise und Abrechnungsintervalle. keinaufwand erstellt daraus wiederkehrende Rechnungen, während du Laufzeiten und Zahlungseingänge im Blick behältst.
- Kundendaten und Notizen zentral verwalten
- Wiederkehrende Abos mit Laufzeiten und Pausen
- Rechnungen per E-Mail versenden, auch mit Swiss QR-Zahlteil
- Offene Rechnungen und zugeordnete Zahlungen überblicken
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
Vom neuen Mitglied bis zur nächsten Beitragsrechnung
Du erfasst oder importierst deine Kunden, legst Angebotspreise an und weist das passende Abo zu. Wiederkehrende Rechnungen entstehen aus diesen Einstellungen. Ändert sich die Mitgliedschaft, bearbeitest du das Abo beim jeweiligen Kunden.
Die Antwort finden, ohne mehrere Listen zu öffnen
Finde die Informationen, die du für die Betreuung eines Kunden brauchst, an einem Ort.
- Beim Kunden den Zusammenhang sehen
- Finde Kontaktdaten, Termine, Abos und Rechnungen beim jeweiligen Kunden. Persönliche Notizen halten zusätzliche Absprachen fest, die sonst nur in einzelnen Nachrichten stehen.
- Mit deinen Daten weiterarbeiten
- Importiere und exportiere Kundendaten als CSV. So kannst du vorhandene Listen übernehmen oder die Daten ausserhalb von keinaufwand weiterverarbeiten.
Laufende Abos einmal einrichten
Bilde deine Mitgliedschaftsmodelle so ab, dass sie sich im Alltag verwalten lassen.
- Die Abrechnung passend zum Angebot
- Hinterlege Preise und Abrechnungsintervalle und berücksichtige Rabatte sowie Steuersätze. Damit stehen die Regeln für ein laufendes Abo fest, bevor die nächste Rechnung entsteht.
- Auf Änderungen reagieren
- Pausiere ein Abo sofort oder für einen späteren Zeitraum. Bei einer Kündigung kannst du zwischen dem sofortigen Ende und dem Ende der Laufzeit wählen.
Wiederkehrende Rechnungen nicht neu schreiben
Behalte laufende Beiträge im Blick, ohne die wiederkehrende Abrechnung jedes Mal neu anzustossen.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden
- Aus den hinterlegten Abos werden Rechnungen erstellt und verschickt. Für Zahlungen in der Schweiz kannst du Rechnungen mit Swiss QR-Zahlteil nutzen.
- Sehen, was noch offen ist
- Importiere Bankzahlungen oder erfasse sie manuell. Zahlungshistorie und offene Beträge helfen dir zu erkennen, bei welchen Rechnungen noch etwas fehlt.
An: max.muster@gmail.com
Betreff: Neue Rechnung
Eine neue Rechnung 7FD1C458-0003 für dein Fitness Abonnement mit der Laufzeit vom 1. November 2026 bis am 31. Oktober 2027 wurde erstellt.
Für eine pünktliche Überweisung innerhalb von 14 Tagen danken wir dir.
Bis bald,
Dein Fitness-Team
Offene Beiträge mit klaren Regeln nachverfolgen
Verfolge ausstehende Beiträge nachvollziehbar, statt dich auf einzelne Notizen zu verlassen.
- Nachfassen mit festgelegten Fristen
- Konfiguriere eine Zahlungserinnerung und weitere Mahnstufen mit den passenden Versandzeiträumen. So musst du den Ablauf nicht für jede offene Rechnung neu festlegen.
- Vor dem Nachfassen Klarheit haben
- Prüfe offene Rechnungen und den bisherigen Zahlungsstand. Du kannst dich auf die ausstehenden Beträge konzentrieren, statt erst mehrere Listen abzugleichen.
Mitgliederverwaltung und Terminorganisation verbinden
Mit dem Business-Abo nutzt du Mitgliederverwaltung und Buchungssystem zusammen. So bleiben Kundenprofile, Buchungen und laufende Abos im selben System. Welche Termine Kunden selbst buchen können, steuerst du über dein Buchungsangebot.
Fitness Premium
Aktives Abonnement
Nächste Zahlung
01.11.2026
Betrag
CHF 89.00 / Monat
Zahlungsmethode
●●●● 4242
Status
Automatische Verlängerung
Letzte Rechnungen
Mitglieder ihre Termine selbst buchen lassen
Lass Mitglieder ihre Termine organisieren, während du die Beitragsverwaltung betreust.
- Mitglieder buchen ihre Termine selbst
- Über das Kundenportal melden sich Kunden für interne Termine an. Sie erhalten Zugang mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Verifizierungscode, ohne ein weiteres Passwort zu verwalten.
- Die Beitragsverwaltung bleibt bei dir
- Mitgliedschaften und Rechnungen verwaltest du im Admin-Bereich. Das Portal übernimmt die Terminorganisation für Kunden, während du die Abos zentral betreust.
Mit vorhandenen Kundendaten starten
Starte mit den Kontakten, die du bereits hast, und nutze deine Daten auch für weitere Aufgaben.
- Vorhandene Kundenlisten übernehmen
- Importiere deine Kundendaten aus einer CSV-Datei und prüfe vorher die Feldzuordnung. So kannst du mit bestehenden Kontakten starten, statt sie einzeln neu einzutragen.
- Daten für andere Aufgaben nutzen
- Exportiere Kundendaten als CSV, wenn du sie weiterverarbeiten möchtest. Damit bleiben sie auch für Arbeiten ausserhalb von keinaufwand nutzbar.
| Bisher | Mit keinaufwand |
|---|---|
| Kontaktdaten, Abos und Rechnungen getrennt suchen | Das Kundenprofil führt die Informationen zusammen. |
| Beitragsrechnungen jeden Monat neu schreiben | Abos erstellen und versenden wiederkehrende Rechnungen. |
| Abo-Pausen neben der Abrechnung separat notieren | Eine Pause unterbricht die Erneuerung und verlängert die Laufzeit. |
| Offenen Rechnungen einzeln nachgehen | Konfigurierte Erinnerungs- und Mahnstufen unterstützen das Nachfassen. |
So spielt das mit deinen anderen Aufgaben zusammen
Häufig gestellte Fragen
Welches Abo enthält die Mitgliederverwaltung?
Die Mitgliederverwaltung ist Teil des Business-Abos. Es umfasst auch das Buchungssystem. Die aktuellen Konditionen findest du auf unserer Preisseite.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Kundendaten lassen sich per CSV importieren. Bestehende Abos und Rechnungen werden dabei nicht automatisch übernommen. Für einen passenden Übergang kannst du uns deinen bisherigen Ablauf schildern.
Kann ich eine Mitgliedschaft vorübergehend pausieren?
Ja. Du kannst bei aktiven Abos eine Pause sofort starten oder vorausplanen. Während der Pause wird das Abo nicht automatisch erneuert. Beim Beenden verlängert sich die Laufzeit um die Dauer der Pause.
Werden Beiträge automatisch vom Bankkonto eingezogen?
Der hier beschriebene Ablauf erstellt und versendet Rechnungen. Deine Kunden bezahlen diese beispielsweise per Überweisung mit Swiss QR-Zahlteil. Die Rechnungsautomatisierung ist kein automatischer Bankeinzug.
Können Mitglieder ihr Abo selbst im Portal ändern?
Aktuell bearbeitet dein Team Abos und Rechnungen im Admin-Bereich. Das Kundenportal dient der Terminorganisation. Wenn du einen bestimmten Ablauf zur Selbstverwaltung brauchst, schreib uns an kontakt@keinaufwand.com.
Alle Funktionen im Überblick
Mitgliederverwaltung – entdecke die Möglichkeiten im Detail.
- Mitgliederprofile Kontaktdaten und Mitgliedschaften zusammen sehen.
- Abos & Laufzeiten Wiederkehrende Mitgliedschaften verwalten.
- Rechnungen & Beiträge Laufende Beiträge automatisch abrechnen.
- Zahlungserinnerungen Offene Beiträge gezielt nachverfolgen.
- Zugang zum Kundenportal Mitglieder ihre Termine selbst buchen lassen.
- Kundendaten importieren Mit deinem bestehenden Kundenstamm starten.
Richte deine erste wiederkehrende Mitgliedschaft ein
Teste mit einem Angebot und einem Kunden, wie Abo, Rechnung und Zahlungsübersicht zusammenspielen. Der Einstieg ist direkt online möglich.
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
keinaufwand für: Kampfsportschulen, Beratung und Coaching, Yoga und Pilates, Tanzschulen, Personal Training und Fitnessstudios, Hundeschulen.
Geniesse den Rest deines Freitags!