Beiträge abrechnen, ohne jeden Monat neu anzufangen.
Aus laufenden Abos werden wiederkehrende Rechnungen. Behalte offene Beträge im Blick, lade Rechnungen als PDF herunter und ordne Zahlungseingänge den passenden Forderungen zu.
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Von der Mitgliedschaft zur bezahlten Rechnung
Ein nachvollziehbarer Weg für deine Beiträge.
Die Rechnung gehört zum Kunden und zum auslösenden Abo oder Kurs. So kannst du nachvollziehen, wofür ein Betrag verlangt wurde, wann er fällig ist und ob bereits eine Zahlung eingegangen ist. Die Übersicht unterstützt die laufende Kontrolle; sie ersetzt keine vollständige Finanzbuchhaltung.
Wiederkehrende rechnungen
Dein Abo liefert die Grundlage.
Wiederkehrende Angebotspreise und Laufzeiten bestimmen die Abrechnung. An der erstellten Rechnung siehst du den Status und den offenen Betrag und kannst bei Bedarf eine Zahlung erfassen.
- Wiederkehrend erstellen und versenden
- Bei laufenden Abos übernimmt keinaufwand die Rechnungserstellung und den vorgesehenen E-Mail-Versand. Die Vorlage für neue Rechnungen liefert den Nachrichtentext.
- Rechnungen einzeln nachsehen
- Öffne eine Rechnung, um Positionen und Status zu prüfen. Du kannst das PDF für deine Ablage herunterladen oder die Rechnung bei Bedarf nochmals versenden.
Zahlungseingaenge
Eine Zahlung gehört zur richtigen Rechnung.
Je nach Zahlungsweg kommen Eingänge online, per Banküberweisung oder bar bei dir an. keinaufwand bietet dafür unterschiedliche Wege zum Abgleich.
- Swiss QR-Rechnungen abgleichen
- Mit passend eingerichtetem Schweizer Bankkonto lassen sich QR-Rechnungen verwenden. Lade camt.053- oder camt.054-Dateien deiner Bank hoch und prüfe die gefundenen Zuordnungen vor dem Import.
- Andere Eingänge manuell erfassen
- Für Barzahlungen oder Überweisungen ohne passende Referenz kannst du Betrag und Buchungsdatum an der Rechnung erfassen. Teilzahlungen bleiben dabei nachvollziehbar.
| Bisher | Mit keinaufwand |
|---|---|
| Monatliche Rechnungen einzeln zusammenbauen. | Wiederkehrende Rechnungen aus Abos erstellen lassen. |
| Zahlungseingänge ohne Bezug zur Forderung notieren. | Zahlungen an der passenden Rechnung erfassen. |
| Für jede Kopie ein Dokument neu erstellen. | Die bestehende Rechnung als PDF herunterladen. |
Passende Lösungen und weitere Funktionen
Kampfsportschulen
Training, Mitglieder und laufende Beiträge für deine Schule organisieren.
Yoga & Pilates
Gruppenplätze und Workshops für dein Studio buchbar machen.
Personal Training
Persönliche Trainings und wiederkehrende Mitgliedschaften betreuen.
Fragen zu «Rechnungen & Beiträge»
Liest keinaufwand mein Bankkonto laufend aus?
Der beschriebene Bankabgleich erfolgt über hochgeladene camt.053- oder camt.054-Dateien. Du lädst die Datei bei deiner Bank herunter und prüfst die Importvorschau in keinaufwand.
Kann ich Teilzahlungen erfassen?
Ja. Du kannst einen Teilbetrag zur Rechnung erfassen. Der Status und die verbuchten Zahlungen helfen dir, den verbleibenden Betrag nachzuvollziehen.
Wir möchten unsere Buchhaltung anbinden.
Schreib uns an kontakt@keinaufwand.com, welches System du nutzt und welche Daten du übertragen möchtest. Wir prüfen mit dir einen passenden Ablauf.
Alle Funktionen im Überblick
Mitgliederverwaltung – entdecke die Möglichkeiten im Detail.
- Mitgliederprofile Kontaktdaten und Mitgliedschaften zusammen sehen.
- Abos & Laufzeiten Wiederkehrende Mitgliedschaften verwalten.
- Rechnungen & Beiträge Laufende Beiträge automatisch abrechnen.
- Zahlungserinnerungen Offene Beiträge gezielt nachverfolgen.
- Zugang zum Kundenportal Mitglieder ihre Termine selbst buchen lassen.
- Kundendaten importieren Mit deinem bestehenden Kundenstamm starten.
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Geniesse den Rest deines Dienstags!