An offene Beiträge erinnern, ohne jede Mail selbst zu schreiben.
Lege fest, wann keinaufwand an unbezahlte Rechnungen erinnert. Bis zu drei Erinnerungsstufen und eine eigene Nachrichtenvorlage helfen dir, ausstehende Beiträge konsequent nachzuverfolgen.
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Von der Fälligkeit zur Erinnerung
Ein klarer Ablauf statt gelegentlichem Nachfragen.
Du bestimmst die Zeitpunkte relativ zur Fälligkeit der Rechnung. So musst du nicht jedes Mal neu entscheiden, wann eine freundliche Erinnerung oder die nächste Mahnung ansteht. Halte die Zahlungseingänge aktuell, damit der Rechnungsstatus den tatsächlichen Stand abbildet.
Erinnerungsstufen
Du bestimmst die Abstände.
Wähle die gewünschten Zeitpunkte in den Rechnungseinstellungen. Das Beispiel erinnert am Fälligkeitstag und nochmals sieben Tage danach.
- Bis zu drei Stufen hinterlegen
- Die erste Nachricht wird als Zahlungserinnerung geführt, weitere Stufen als Mahnungen. Du kannst den Abstand passend zu deinem Rechnungsablauf wählen.
- Gebühren nur bei Bedarf ergänzen
- Pro Erinnerungsstufe kannst du eine Mahngebühr hinterlegen. Eine konfigurierte Gebühr wird beim Versand auf die Rechnung aufgerechnet; sie lässt sich später auch wieder entfernen.
Nachricht und kontrolle
Deine Worte, verbunden mit der Rechnung.
Die Nachrichtenvorlage bestimmt den Text der Zahlungserinnerung. Die offene Rechnung bleibt der Bezugspunkt für Nachfragen, Zahlungen und die weitere Bearbeitung.
- Den Ton deines Betriebs treffen
- Passe die Vorlage an deine Ansprache an. Ein verständlicher Bezug zur Rechnung hilft dem Kunden, den ausstehenden Beitrag zuzuordnen.
- Zahlungen rechtzeitig nachführen
- Erfasse manuelle Eingänge oder importiere Bankzahlungen regelmässig. Damit basiert die weitere Bearbeitung auf einem aktuellen Rechnungsstand.
| Bisher | Mit keinaufwand |
|---|---|
| Offene Beiträge nur gelegentlich durchsehen. | Erinnerungszeitpunkte fest hinterlegen. |
| Jede Erinnerung neu formulieren. | Mit einer eigenen Nachrichtenvorlage arbeiten. |
| Gebühren neben der Rechnung notieren. | Konfigurierte Gebühren an der Rechnung führen. |
Passende Lösungen und weitere Funktionen
Kampfsportschulen
Training, Mitglieder und laufende Beiträge für deine Schule organisieren.
Tanzschulen
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Personal Training
Persönliche Trainings und wiederkehrende Mitgliedschaften betreuen.
Fragen zu «Zahlungserinnerungen»
Kann ich ohne Mahngebühr erinnern?
Ja. Die Gebühr ist eine optionale Einstellung der jeweiligen Erinnerungsstufe. Du kannst eine Zahlungserinnerung auch ohne Gebühr versenden lassen.
Wie viele Erinnerungen sind möglich?
Du kannst bis zu drei Erinnerungsstufen einrichten. Die Zeitpunkte beziehen sich auf die Fälligkeit der Rechnung.
Unser Mahnablauf sieht anders aus.
Melde dich unter kontakt@keinaufwand.com mit euren gewünschten Abständen und Ausnahmen. Wir prüfen gemeinsam, wie sich euer Ablauf sinnvoll umsetzen lässt.
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