Volle Kurse. Weniger Organisation.
Ob Yogastunde, Probetraining oder Welpengruppe – lege feste Termine und Teilnehmerlimits fest. Kunden wählen einen passenden Termin, und du behältst Anmeldungen und Interessenten im Blick.
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
Vom Wochenplan zur Anmeldung
Ein fester Termin. Eine passende Gruppengrösse.
Du möchtest unterrichten, statt vor jeder Stunde freie Plätze per Nachricht abzugleichen. Hinterlege dein Angebot mit Zeiten und Kapazitäten – daraus wird die Auswahl für deine Kunden.
Wiederkehrende & einzelne Termine
Dein Wochenplan muss nicht jede Woche neu entstehen.
Lege einen regelmässigen Gruppentermin an und bestimme, ab wann er stattfindet. Für zusätzliche Stunden kannst du einzelne Termine ergänzen.
- Wöchentlich oder alle zwei Wochen
- Wähle Wochentag, Beginn, Ende und Wiederholung. Im Beispiel findet Yoga jeden Dienstag von 18 bis 19 Uhr statt.
- Laufzeit und Ferien berücksichtigen
- Begrenze den Zeitraum bei Bedarf mit einem Enddatum. Für wiederkehrende Termine lässt sich festlegen, ob sie auch während hinterlegter Ferien stattfinden.
Kapazitäten & Ersttermine
Du bestimmst, wie gross deine Gruppe wird.
Ein kleiner Raum oder ein betreuungsintensives Training braucht eine passende Teilnehmerzahl. Hinterlege die Kapazität direkt beim Gruppentermin.
- Gesamtplätze begrenzen
- Lege eine Teilnehmerlimite fest, zum Beispiel zwölf Plätze für eine Yogastunde. Die Buchbarkeit richtet sich nach den verfügbaren Kapazitäten.
- Ersttermine separat steuern
- Aktiviere Ersttermin-Anmeldungen und lege dafür eine eigene Limite fest. So kannst du zum Beispiel nur drei neue Interessierte pro Training aufnehmen.
Interessenten behalten
Gerade kein passender Platz? Das Interesse bleibt sichtbar.
Mit aktivierter Warteliste können Interessierte ihre Kontaktdaten für ein Angebot hinterlassen, wenn kein passender Termin verfügbar ist. Du findest die Einträge zentral in deiner Verwaltung.
- Interesse einem Angebot zuordnen
- Der Eintrag gehört zum Angebot am jeweiligen Standort. In der Übersicht erkennst du, wer sich beispielsweise für Yoga am Abend in Basel interessiert.
- Gezielt wieder Kontakt aufnehmen
- Nutze die hinterlegten Kontaktdaten, wenn du neue Möglichkeiten anbieten kannst. Eine automatische Nachrückbuchung oder verbindliche Platzreservierung entsteht durch den Eintrag nicht.
Schnelle Terminkontrolle
Wer war da? Mit wenigen Klicks festhalten.
Öffne den Gruppentermin in der Terminkontrolle und sieh alle zugehörigen Anmeldungen zusammen. So kannst du die Anwesenheiten direkt nach der Stunde erfassen, statt jede Anmeldung einzeln zu öffnen.
- Mehrere Teilnehmende auf einmal markieren
- Wähle die gewünschten Personen in der Liste aus. Über die Sammelaktionen setzt du ihren Besuchsstatus gemeinsam auf besucht oder unbesucht.
- Anmeldung und Anwesenheit unterscheiden
- Die Liste zeigt sowohl die Zusage als auch den Besuchsstatus. So erkennst du den Unterschied zwischen einer angemeldeten Person und einem tatsächlich besuchten Termin.
- Passend nachfassen
- Der erfasste Besuchsstatus hilft dir beim weiteren Kontakt. Eine Follow-up-Nachricht löst dein Team bewusst separat aus; die Anwesenheitserfassung allein versendet keine solche Nachricht.
| Bisher | Mit keinaufwand |
|---|---|
| Jede Woche dieselben Zeiten neu abstimmen. | Wiederkehrende Termine bilden deinen Wochenplan ab. |
| Freie Plätze in einer separaten Liste zählen. | Teilnehmerlimits sind beim Gruppentermin hinterlegt. |
| Zu viele neue Interessierte in einer Stunde betreuen. | Ersttermin-Anmeldungen erhalten eine eigene Limite. |
| Anfragen zu vollen Angeboten aus Nachrichten zusammensuchen. | Interessenten stehen mit dem gewünschten Angebot in der Warteliste. |
Für Gruppen, die zu deinem Angebot passen.
Yoga & Pilates
Regelmässige Stunden mit einer Teilnehmerzahl, die zu Raum und Betreuung passt.
Kampfsportschulen
Probetrainings begrenzen und neue Interessierte in bestehende Gruppen aufnehmen.
Hundeschulen
Welpengruppen und weitere Trainings mit festen Zeiten und begrenzten Plätzen anbieten.
Was du zu Gruppenterminen wissen möchtest
Kann ich zusätzlich einzelne Termine anbieten?
Ja. Neben wiederkehrenden Gruppenterminen kannst du einzelne Termine einrichten, zum Beispiel eine Zusatzstunde oder ein einmaliges Schnuppertraining.
Kann ich Ersttermine separat begrenzen?
Ja. Beim Gruppentermin kannst du Ersttermin-Anmeldungen zulassen und eine eigene Limite dafür hinterlegen. Diese ergänzt die gesamte Teilnehmerkapazität.
Wird ein Wartelisteneintrag automatisch zu einer Buchung?
Nein. Die Warteliste erfasst das Interesse an einem Angebot und Standort. Sie reserviert keinen Platz in einem bestimmten Termin und löst keine automatische Nachrückbuchung aus. Du kannst anhand der Kontaktdaten gezielt wieder Kontakt aufnehmen.
Ist diese Warteliste auch für Event-Ausschreibungen gedacht?
Diese Seite beschreibt Gruppentermine im Buchungssystem. Die Warteliste gehört dort zum Angebot; sie ist keine Warteliste für einzelne Event-Ausschreibungen.
Kann ich nach der Stunde die Anwesenheit erfassen?
Ja. Öffne den Termin in der Terminkontrolle, wähle die betreffenden Personen aus und markiere sie gemeinsam als besucht oder unbesucht. Zusage und Besuchsstatus bleiben dabei getrennt sichtbar.
Muss ich meine Webseite ersetzen?
Nein. Du kannst das Buchungsformular in deine bestehende Webseite einbinden oder den Buchungslink teilen. Teste den Ablauf 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.
Alle Funktionen im Überblick
Termin-Buchungssystem – entdecke die Möglichkeiten im Detail.
- Einzeltermine & Team Freie Zeiten der passenden Person buchen.
- Gruppentermine & Wartelisten Plätze planen und Anwesenheiten erfassen.
- Bestätigungen & Erinnerungen Zusagen und Termininfos passend versenden.
- Kurse & Veranstaltungen Kurse ausschreiben und Anmeldungen sammeln.
- Buchungsformular & Webseite Buchungen in deine Webseite einbinden.
- Kalender & Abwesenheiten Kalender verbinden und freie Zeiten planen.
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keinaufwand für: Kampfsportschulen, Beratung und Coaching, Yoga und Pilates, Tanzschulen, Personal Training und Fitnessstudios, Hundeschulen.
Geniesse den Rest deines Dienstags!