Swiss QR-Rechnung

Swiss QR-Rechnungen sind der Nachfolger von Schweizer Einzahlungsscheinen (ESR) und ermöglichen die einfache Zahlung von Rechnungen und den halb automatischen Abgleich von Zahlungen in unserem Abrechnungssystem.

Ist die Swiss QR-Rechnung eingerichtet, erhalten deine PDF-Rechnungen automatisch einen QR-Zahlteil. Deine Kunden scannen den QR-Code mit ihrer Banking-App, wodurch Betrag, Konto und Referenz bereits ausgefüllt sind.

In diesem Artikel

• Voraussetzungen
• Swiss QR-Rechnung einrichten
• Was deine Kunden sehen
• Zahlungen abgleichen
• Gut zu wissen

Voraussetzungen

• Ein Bankkonto mit einer Schweizer oder Liechtensteiner IBAN (beginnt mit CH oder LI).
• Die Rechnung lautet auf CHF oder EUR.

Verwende deine normale IBAN und keine QR-IBAN. keinaufwand erstellt die QR-Rechnungen mit einer Referenz, die mit RF beginnt, und diese Referenz kann nur zusammen mit einer normalen IBAN verwendet werden. Eine QR-IBAN lässt sich deshalb nicht speichern. Ist bei deinem Account noch eine früher gespeicherte QR-IBAN hinterlegt, erhalten deine Rechnungen weder einen QR-Zahlteil noch deine Bankverbindung in der Fusszeile, bis du sie in den Einstellungen unter Rechnungen durch deine normale IBAN ersetzt.

Rechnungen in USD oder GBP sowie Rechnungen mit einer IBAN aus einem anderen Land enthalten statt des QR-Zahlteils deine Bankverbindung in der Fusszeile.

Swiss QR-Rechnung einrichten

1. Vom Admin-Panel aus, klicke auf den Bereich Einstellungen
2. Wähle den Einstellungs-Bereich Rechnungen aus
3. Gib unter Bankverbindung im Feld IBAN deine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN-Kontonummer ein
4. Wähle die Adresse des Kontoinhabers aus:
   • Rechnungsadresse verwenden übernimmt die Rechnungsadresse aus deinen Account-Einstellungen.
   • Spezifische Bankkonto-Adresse verwenden lässt dich eine eigene Adresse für das Bankkonto erfassen.
5. Klicke auf Speichern

PDF Rechnungen werden nun automatisch mit dem Swiss QR-Code ergänzt.

Was deine Kunden sehen

Der QR-Zahlteil steht unten auf der letzten Seite der PDF-Rechnung, abgetrennt mit dem Hinweis Vor der Einzahlung abzutrennen. Reicht der Platz nicht, beginnt dafür eine neue Seite. Der Zahlteil besteht aus dem Empfangsschein und dem Zahlteil mit:

• dem QR-Code
• Konto / Zahlbar an: deine IBAN und die gewählte Inhaberadresse
• Referenz: die Referenz der Rechnung
• Währung und Betrag: der noch offene Betrag der Rechnung, also abzüglich bereits erfasster Teilzahlungen
• Zahlbar durch: der Name und die Adresse aus der Rechnungsadresse der Rechnung. Als Name steht die Firma, wenn die Adresse eine hat, sonst der Name des Kontakts.

Der Zahlende steht nur im QR-Zahlteil, wenn Name, Postleitzahl, Ort und Land vorhanden sind. Fehlt eine dieser Angaben, steht im Empfangsschein und im Zahlteil Zahlbar durch (Name/Adresse) mit einem leeren, an den Ecken markierten Feld, in das der Zahlende Name und Adresse von Hand einträgt.

Ist die Rechnung bereits vollständig bezahlt, hat sie keinen QR-Zahlteil mehr.

Zahlungen abgleichen

Da jede Zahlung die Referenz der Rechnung enthält, kannst du die Zahlungen aus den Kontoauszügen deiner Bank (camt.053 / camt.054) importieren und automatisch den richtigen Rechnungen zuordnen. Wie das geht, erfährst du in der Anleitung Zahlungen.

Gut zu wissen

• Das PDF wird bei jedem Download und Versand neu erstellt. Änderungen an der Bankverbindung gelten deshalb auch für bestehende Rechnungen.
• Bereits versandte Rechnungen müssen nochmals manuell versandt werden, damit deine Kunden die Rechnung mit QR-Zahlteil erhalten.
• Der QR-Zahlteil wird in der Sprache für Kunden aus deinen Einstellungen erstellt.