Abrechnungssystem

Das keinaufwand Abrechnungssystem hilft Vereinen und Unternehmen dabei, Rechnungen zu versenden und eingehende Zahlungen zu erfassen.

Vom Admin-Panel aus findest du es im Bereich Zahlungen mit den Ansichten Alle Zahlungen, Rechnungen und Abonnemente. Rabatte und Steuersätze verwaltest du im Bereich Angebote, Bankverbindung, Fälligkeit und Zahlungserinnerungen unter Einstellungen > Rechnungen.

Was abgerechnet wird

Abonnemente: Mitgliedschaften und andere wiederkehrende Verträge. keinaufwand erstellt für jede Laufzeit automatisch eine Rechnung und versendet sie per E-Mail.
Eventanmeldungen: Für jede Anmeldung zu einem kostenpflichtigen Event wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Rechnungen entstehen immer aus einem Abonnement oder einer Eventanmeldung. Freie Rechnungen kannst du nicht von Hand erstellen. Einzelne Termin-Anmeldungen werden nicht über das Abrechnungssystem verrechnet.

Währungen

Preise und Rechnungen können in CHF, EUR, USD oder GBP erstellt werden. Die Währung einer Rechnung ergibt sich aus dem Preis des Angebotes oder Events. Alle Angebotspreise eines Abonnements müssen dieselbe Währung haben.

Zahlungsarten

Online-Bezahlung mit Stripe: Bei Eventanmeldungen können Kunden direkt online bezahlen. Die Zahlung wird automatisch erfasst. Dafür brauchst du einen Stripe Account.
Banküberweisung: Hinterlegst du deine IBAN, enthalten die PDF-Rechnungen deine Bankverbindung. Mit einem Schweizer oder Liechtensteiner Bankkonto wird für Rechnungen in CHF und EUR eine Swiss QR-Rechnung erstellt, deren Zahlungen du per Kontoauszug importieren kannst.
Bar oder vor Ort: Zahlungen, die ausserhalb von keinaufwand eingehen, erfasst du von Hand bei der Rechnung.

Anleitungen

Zahlungen: Zahlungen erfassen, Kontoauszüge importieren und Zahlungen entfernen.
Rechnungen: Rechnungen versenden, als PDF herunterladen und den Status verwalten.
Abonnemente: Abonnemente erstellen, ändern, pausieren und kündigen.
Rabatte: Preisreduktionen für Abonnemente.
Steuersätze: Inklusive und exklusive Steuern auf Rechnungen.
Zahlungserinnerungen & Mahnungen: Automatische Erinnerungen bei unbezahlten Rechnungen.
Swiss QR-Rechnung: QR-Zahlteil auf deinen PDF-Rechnungen.