Abrechnungssystem: Abonnemente und wiederkehrende Rechnungen

Das letzte Blog-Update ist schon eine Weile her und ich wollte euch wieder einmal über die neuesten Entwicklungen bei keinaufwand informieren.

Die letzten drei Monate widmeten wir der heute erschienenen ersten Version unseres keinaufwand Abrechnungssystems. Folgend möchte ich euch kurz zusammenfassen, was dieses beinhalten wird und was wir für die Zukunft planen.

Abonnemente

Neu ist es möglich Abonnemente mit verschiedenen Preisen und Laufzeiten einzurichten. Unser System ermöglicht dabei eine flexible Preisgestaltung und Kombination verschiedener Produkte, Steuersätzen und Rabatten. Abos werden dabei automatisch Anhand der Startzeit und Laufzeit des Abos erneuert. Soll ein Abo nicht mehr erneuert werden, kann dieses per sofort oder auf Ende der Laufzeit gekündigt werden.

Wiederkehrende Rechnungen

Nach Erstellung und Erneuerung eines Abos generiert unser System automatisch eine neue Rechnung und versendet diese per E-Mail an den entsprechenden Kunden. Wie bei unserem Anmeldesystem kann der E-Mail Text für die neuen Rechnungen den eigenen Wünschen entsprechend angepasst werden. Die E-Mails werden zusätzlich mit einer ausdruckbaren PDF Rechnung ergänzt, welche mit dem eigenen Logo individualisiert werden können. Die Rechnungen können nach Bedarf auch manuell als PDF exportiert werden – sei es für den Druck und Versand per Post oder zur Ablage für die Buchhaltung.

Swiss QR Rechnung

Für Unternehmen mit einem Schweizer Bankkonto werden Rechnungen automatisch mit der neuen Swiss QR Rechnung ausgestattet (siehe oberhalb), welche den orangen Einzahlungsschein (ESR) diesen September ablösen werden. Damit getätigte Banktransaktionen können bei uns im System automatisch mit dem Import von sogenannten camt.053 Kontoauszugsdateien abgeglichen werden. Für nicht QR Rechnungen ist es möglich Zahlungen manuell zu erfassen.

Ausblick in die Zukunft

Das neue Abrechnungssystem steht ab sofort für keinaufwand Business Accounts zur Verfügung. Anleitungen zu den einzelnen Bereichen finden sich im Hilfe-Center.

Solltest du als kleiner Verein oder Unternehmen mit nur einem Standort und Mitarbeiter auch daran interessiert sein, melde dich bei uns. Wir möchten das System auch kleineren Unternehmen zur Verfügung stellen, benötigen aber noch Feedback um ein faires Angebot zu schaffen.

Die oberen beschriebenen Elemente sind dabei aber erst der Anfang. Wir haben viele weitere spannende Funktionen für unser Abrechnungssystem im Hinterkopf oder bereits geplant. Unter anderem:

• die Abrechnung von Termin-Anmeldungen
• der automatische Versand von Rechnungs-Erinnerungen und Mahngebühren
• Rechnungs-Links zur einfachen Bezahlung von Rechnungen per Kreditkarte und anderen online Zahlungsmethoden (bsp. SEPA-LSV)
• Eine direkt Integration in unser Kundenportal womit Kunden selbstständig ihre Abos kaufen und/oder kündigen können

Wie immer freuen wir uns auch über jegliches Feedback von eurer Seite. Hast du Fragen zum neuen Abrechnungssystem oder Ideen wie wir das keinaufwand in Zukunft erweitern könnten? Wir sind ganz Ohr.

Das wars auch schon wieder. Danke fürs lesen und bis bald.

– Daniel Puglisi Gründer keinaufwand